Voorwaarden visueel ontwerp

Versie april 2025

Algemeen

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle visuele ontwerpdiensten uitgevoerd door Eclusief, hierna “de opdrachtnemer”.
2. Visueel ontwerp omvat o.a. grafisch ontwerp, branding, drukwerkvoorbereiding, socialmediabeelden en ander visueel materiaal.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Verantwoordelijkheden opdrachtnemer

1. De opdrachtnemer levert het overeengekomen ontwerp met zorg, creativiteit en naar beste inzicht.
2. De opdrachtnemer houdt bij het ontwerp rekening met de wensen, huisstijl en doelgroep van de opdrachtgever.
3. De opdrachtnemer adviseert waar nodig over gebruik, druktechnieken, kleurinstellingen en formaten.

Verantwoordelijkheden opdrachtgever

1. De opdrachtgever levert tijdig alle benodigde informatie, teksten, logo’s, kleuren, lettertypen en andere input aan.
2. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde content en vrijwaart de opdrachtnemer van aanspraken van derden.
3. De opdrachtgever controleert het eindresultaat grondig voordat dit wordt gedrukt, gepubliceerd of verspreid.

Ontwerp en revisie

1. De overeenkomst omvat een vooraf afgesproken aantal revisierondes. Extra revisies worden gefactureerd tegen een uurtarief van €45,00.
2. Feedback dient tijdig en volledig geleverd te worden. Late of onvolledige feedback kan leiden tot vertraging waarvoor de opdrachtnemer niet aansprakelijk is.
3. Wijzigingen na goedkeuring of oplevering vallen buiten het oorspronkelijke project en worden apart gefactureerd.

Oplevering

1. Oplevering van het eindontwerp gebeurt in het afgesproken bestandsformaat (bijvoorbeeld PDF, PNG, SVG, EPS).
2. Drukklare bestanden worden op verzoek geleverd. De opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de uiteindelijke drukkwaliteit tenzij ook het drukproces is verzorgd.
3. Kleine kleurafwijkingen tussen scherm en drukwerk zijn mogelijk en vallen niet onder garantie.

Intellectueel eigendom

1. Het intellectueel eigendom van het ontwerp blijft bij de opdrachtnemer totdat de volledige betaling is ontvangen.
2. Na betaling ontvangt de opdrachtgever het gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
3. De opdrachtnemer behoudt het recht om het werk te tonen als portfolio-item (online en offline), tenzij anders overeengekomen.
4. Hergebruik, aanpassing of commerciële doorverkoop van het ontwerp door de opdrachtgever is niet toegestaan zonder toestemming.

Aansprakelijkheid

1. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
   • fouten als gevolg van onjuiste input van de opdrachtgever;
   • gebruik van ontwerpen buiten de overeengekomen context;
   • fouten of schade na goedkeuring door de opdrachtgever.
2. De opdrachtnemer is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals verlies van omzet of reputatie.

Betaling

1. De opdrachtgever ontvangt een factuur met een betalingstermijn van 30 dagen.
2. Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor om het gebruiksrecht op te schorten tot betaling is ontvangen.
3. Bij annulering van het project is de opdrachtgever verplicht om reeds gemaakte uren en kosten te vergoeden.

Toepasselijk recht

1. Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de opdrachtnemer gevestigd is.